Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Prestij Yapı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret ünvanı

— (doldurulacak)

Adres

— (doldurulacak)

Telefon

05378377593

E-posta

— (doldurulacak)

Bayilik ilişkisinin niteliği gereği işlenen verilerin büyük bölümü firmanıza ilişkindir; gerçek kişi verisi yalnızca aşağıdaki kapsamdadır.

• Kimlik ve iletişim: firma ünvanı, yetkili adı (bildirdiyseniz), telefon numaraları, e-posta adresi, açık adres, il ve ilçe.
• Ticari ve mali: vergi dairesi, vergi kimlik numarası, sipariş içerikleri ve tutarları, uygulanan iskonto oranı, cari hesap hareketleri (tahsilat ve borç kayıtları).
• Hesap: kullanıcı adı ve şifreniz. Şifre geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; açık hâli hiçbir yerde tutulmaz ve tarafımızca görülemez.
• İşlem güvenliği: üyelik başvurusu formunda, aynı adresten gelen kötüye kullanımı engellemek amacıyla IP adresiniz doğrudan değil, geri döndürülemez bir özet (hash) olarak kaydedilir. IP adresinin kendisi saklanmaz.
• Bildirim: tarayıcı bildirimlerine izin verdiyseniz, yalnızca yönetici hesapları için tarayıcınızın ürettiği bildirim adresi ve cihazınızı tanıtan tarayıcı metni (user-agent) — aynı cihazın aboneliğini tekrar tanımak için.

Site çerez yoluyla profilleme veya reklam takibi yapmaz; üçüncü taraf analiz veya reklam kodu içermez. Ayrıntı için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamıza bakınız.

• Bayilik başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Bayi hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
• Siparişlerinizin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi
• Firmanıza özel fiyat ve iskontonun uygulanması
• Cari hesabınızın takibi, tahsilat ve mutabakat süreçleri
• Fatura düzenlenmesi ve yasal defter/belge saklama yükümlülüğü
• Talep ve şikâyetlerinizin karşılanması, sizinle iletişim kurulması
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

Verileriniz; üyelik başvuru formu, bayi hesabınızla sitede gerçekleştirdiğiniz işlemler ve telefon/WhatsApp yoluyla kurduğunuz iletişim aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

İşlemenin hukuki sebepleri KVKK m.5/2 kapsamında:

• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: hesap açılması, sipariş alınması, teslimat ve cari takip.
• (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: fatura düzenleme, ticari defter ve belgelerin saklanması.
• (e) Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlık hâlinde sipariş ve tahsilat kayıtlarının delil olması.
• (f) Meşru menfaat: sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (IP özeti ile hız sınırlaması).

Bu işlemelerin hiçbiri açık rızaya dayanmamaktadır; dolayısıyla rıza vermeniz istenmez ve rızanızı geri çekmeniz gibi bir durum söz konusu olmaz.

Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye satılmaz veya devredilmez. Aktarım yalnızca aşağıdaki sınırlı hâllerde gerçekleşir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen açıkça öngörülen hâllerde ve talep edildiği ölçüde.
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları: faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.
• Kargo ve nakliye firmaları: yalnızca teslimat için gereken ad, adres ve telefon bilgisi.
• Bilişim altyapısı sağlayıcıları: sitenin barındırılması ve veritabanı hizmeti.

Yurt dışına aktarım: Site altyapısı, sunucuları yurt dışında bulunan barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcıları üzerinde çalışmaktadır. Bu nedenle verileriniz teknik olarak yurt dışında işlenmektedir. Aktarım, KVKK m.9 kapsamında ve hizmet sağlayıcıların veri işleyen sıfatıyla tabi olduğu sözleşmesel güvenceler çerçevesinde yapılır.

• Sipariş, fatura ve cari kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca öngörülen yasal saklama süreleri boyunca.
• Bayi hesabı ve iletişim bilgileri: bayilik ilişkisi sürdüğü sürece ve sona ermesinden sonra yasal zamanaşımı süreleri boyunca.
• Üyelik başvuruları (kabul veya ret): başvuru kayıtları, ret hâlinde de itiraz ve ispat gerekleri nedeniyle yasal zamanaşımı süresi boyunca saklanır. Silinmesini talep edebilirsiniz; talebiniz aşağıdaki haklar bölümündeki usulle değerlendirilir.
• IP özetleri: başvuru kaydının bir parçası olarak, başvuruyla aynı süre boyunca. Özet geri döndürülemez ve yalnızca aynı adresten gelen tekrarlı başvuruları saymak için kullanılır.

KVKK m.11 uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya e-posta adresimize üzerinden iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.